個人情報保護方針

株式会社ヒィズは、マーケティング、クリエイティビィティ、テクノロジーを基盤とした総合的なセールスプロモーションサービスとプロダクト業務をその事業領域とし、優れたコンテンツの創造を通じ、新たな価値と満足を顧客に提供し、広く社会に貢献することを企業使命としています。また、コミュニケーション領域に携わる企業として、『情報』の取り扱いには、常に人権尊重・法令遵守の精神に基づき、高い意識を持って臨み、適正な取り扱いに努めております。とりわけ『個人情報』については、当社が取り扱う『情報』のなかでも、その保護の重要性と必要性を認識しなければならない『情報』であると位置付けております。そこで当社では、以下の保護方針に基づき、個人情報保護を実行し、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

個人情報保護管理者および体制を明確にし、個人情報を適正に管理いたします。
個人情報の取り扱いは、利用目的を明確にした上で、その目的の範囲内で個人情報を取得、利用および提供し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報を保護するため、当該情報への漏えい、滅失又はき損を防止する適切かつ最善の安全対策及び是正処置を講じます。
個人情報の処理を当社の協力会社に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行います。
個人情報保護を実行するにあたって、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談があった場合には、速やかに対応致します。
定期的に個人情報の取り扱いと、社会情勢・環境等の変化を考慮し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直しと改善を行います。

利用目的について

株式会社ヒィズは次に掲げる目的のため個人情報を利用致します。

（１）保有個人データの利用目的

メールニュース配信（お店案内、告知活動）のため
お問い合わせに対する回答のため
担当者への連絡、営業活動のため
イベント会場施工業務のため
採用選考のため、応募に関する連絡をおこなうため
スマートフォンアプリケーション配信のため
ウェブサーバ及びメールサーバの構築、運用等の受託業務をおこなうため

（２）保有個人データ以外の利用目的

イベント運営業務のため

保有個人データ等の開示等について

株式会社ヒィズで取得した保有個人データ又は第三者提供記録に関し、次の事項が確認できます。
a)組織の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名→「個人情報保護に関するお問い合わせ先」
b)個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先→「個人情報保護に関するお問い合わせ先」
c)すべての保有個人データの利用目的。下記の1〜3に該当する場合を除く→「利用目的について」（１）保有個人データの利用目的

利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先→「個人情報保護に関するお問い合わせ先」
e)当社が認定個人情報保護団体の対象事業者である場合にあっては、当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先→当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。
f)保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続→「開示等対応について」、詳しくは個人情報相談窓口にてご対応させていただきます。

開示等の求めの申し出先
開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
手数料の徴収方法

g)保有個人データの安全管理のために講じた措置(本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれのあるものを除く。)

（基本方針の策定）
a）個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
（【安全管理のために講じた措置として本人の知り得る状態に置く内容の事例】と同様）
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
a）個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
（組織的安全管理措匿）
a)整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
b) 従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備
（人的安全管理措置）
a) 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施（【安全管理のために講じた措置として本人の知り得る状態に置く内容の事例】と同様）
b) 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載（【安全管理のために講じた措置として本人の知り得る状態に置く内容の事例】と同様）
（物理的安全管理措置）
a)個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人デー夕を閲覧できないような措置を実施
b) 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施（【安全管理のために講じた措置として本人の知り得る状態に置く内容の事例】と同様）
（技術的安全管理措置）
a)個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人デー夕ヘの不要なアクセスを防止
b)個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

開示等対応について

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応致します。開示等の請求は下記個人情報相談窓口までお申し付けください。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

株式会社ヒィズ
個人情報相談窓口
Email: privacy@hizu.co.jp.testrs.jp

制定：2005年9月1日
改定：2008年4月21日